Típico el trabajo se acumula, hay compromisos inevitables, problemas, tareas pendientes... y en medio de todo este circo nos empeñamos en convertirnos en malabaristas tratando de cumplir con todas esas actividades, para que nada caiga al suelo y todo quede listo antes de las 7:00 pm (que es la hora en la que tienes el cumpleaños de un amigo y la cena familiar).
Seguramente has pensado que la solución perfecta sería que el día tuviera más horas, pero déjame decirte que si le sumáramos horas al reloj seguirías en la misma situación, simplemente porque no simplificas tus actividades y sobre todo porque no lo disfrutas ¿sorprendido?
Aquí te resumo una de las mejores técnicas para simplificar tus actividades y lograr que el tiempo te rinda mucho más. Así que si tú quieres saber cómo hacer de tu tiempo más disfrutable y productivo sigue leyendo.
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No se trata de aprovechar el tiempo, sino de disfrutar cada instante
La mayoría de nosotros nos sentimos así: con un estrés constante y con el entusiasmo de pensar que algún día podrá quedar algo de tiempo, para aprovecharlo haciendo lo que más nos gusta o para estar con la familia, o con los amigos, pero, eso sí sin dejar de ser productivo durante el día laboral.
Pero quiero empezar con una verdad muy importante: tener más tiempo para ti, te hace más productivo.
Richard Branson un magnate Inglés de los negocios, reconoce el valor del tiempo, y les da a todos sus empleados vacaciones ilimitadas. El acertadamente piensa que si se les regresa a la gente su tiempo, centrándose en el trabajo que realizan y no en el número de horas trabajadas, estos trabajaran con mayor efectividad.
Déjame contarte que el objetivo tiene que ser aprovechar el tiempo y disfrutarlo, porque tener tiempo para ti es infinitamente más valioso que el dinero. Por eso, ser más productivo no es sinónimo de trabajar más, para ser más productivo hay que simplificar tus actividades, es decir, haciendo solo las más importantes.
Esto quiere decir que tener más tiempo disfrutable y menos tiempo a tope de estrés realmente hará una diferencia en tu vida.
Un estudio demostró que las emociones negativas (como el estrés) influyen con la percepción del tiempo, lo que promueve que sientas que pasa más lento ( y te hace menos productivo).
A través de cinco experimentos, se encontró que los participantes perciben un estímulo más corto de tiempo por una actividad emotiva positiva, en comparación con una neutral, y una actividad negativa es percibida como más largaaaa. Lo que indica que los participantes sobreestiman la duración de tiempo según la emoción que perciben al realizarla (2).
Muchos otros estudios también han destacado la sobrestimación del tiempo por emociones negativas (3, 4)
Entonces, si disfrutas más de tu tiempo, este se hace más corto y agradable, lo cual te hace más productivo y te hace tener más tiempo.
Es una paradoja: disfrutar de tu tiempo, te regala más tiempo.
Pero, para lograr tener más tiempo disfrutable el reto principal no es manejar el tiempo, sino manejarnos a nosotros mismos.
Así que antes de seguir leyendo tira por la ventana todos los consejos de productividad que has escuchado**,** porque aunque bien intencionados pueden estar mal por estas razones:
No se trata de exprimir cada minuto del día como una máquina de fábrica, sino de mejorar los minutos y hacer tu día... ¡adivinaste! más disfrutable.
He visto a muchas personas con su computadora en el transporte, en la sala de espera, o mientras comen (espero no mientras conducen) pero siempre tratando de no desperdiciar ni un segundo. Y así tener más tiempo para volverlo a llenar con cosas que hacer y al final se quedan sin tiempo libre.
¡Todo mal! el tiempo es para dis-fru-tar-se. Trabajar cada segundo no es sinónimo de productividad. Punto.
La solución: Simplificar el trabajo del día.
Siempre he estado a favor de escribir lo que tienes que hacer para estar en línea con tus pensamientos. Escribirlo es la mejor forma de visualizarlo. Pero, las listas interminables no funcionan.
Si tienes una lista de 100 cosas por hacer para hoy, lamento decirte que en el caso de que lo logres el tiempo no será disfrutable, por el contrario lleno de estrés.
La solución: Simplificar la lista de cosas por hacer y escribirlas de la manera correcta
Es cierto que el desorden hace que pierdas tiempo en cosas innecesarias, pero organizar cada segundo no te hace más productivo, ¿suena raro?
Supongamos que tienes un armario para la ropa muy muy muy pequeño, pero el problema es que tienes demasiada ropa, y toda la quieres tratar de acomodar en ese espacio y además intentas también de poner ahí otras cosas como libros, juguetes, zapatos, etc. Todo lo quieres ahí.
Probablemente si fuiste bueno jugando al tetris, cerrará con esfuerzos y empujones la puerta de ese armario, pero seguramente no habrá ningún orden.
El tiempo es ese armario, y la ropa son las múltiples actividades que quieres hacer. En esta situación tienes dos soluciones:
Como la mayoría de nosotros no tiene un asistente a tiempo completo, la solución, creo que ya la sabes, simplificar tus actividades diarias ¿cierto?
En este artículo aprendes exactamente eso para lograr ser más productivo (en tan sólo 5 pasos) y sobre todo cómo lograr tener más tiempo disfrutable, así que sigue leyendo...
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Sobre Tania Sanz:
Nutricionista y emprendedora, llevo más de una década enseñando cómo mejorar hábitos, alimentación y estilo de vida con estrategias prácticas y basadas en evidencia.
de Tania Sanz